プライバシーポリシー

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個人情報の取り扱いについて

吉備國際大學(以下、本學という。)では、2005年4月1日より「個人情報の保護に関する法律」の施行にともない、順正學園個人情報保護規程を定め、個人情報の保護に関する法律を遵守し教育機関として個人情報を安全かつ適正に管理?運営することに努めております。

また、本學が委託や提供等を行う場合は、委託や提供先について、一定基準のもとに十分な指導?監督を行っております。

本學は、學生の皆様が充実した教育?研究および學生生活を行えるように、教育?研究支援、學生支援、さらには教育改善、入學者確保等、大學運営上必要と認められる個人情報に限り、入學願書出願時、入學時および在籍中に、學生?保護者(保証人を含む。)より収集し、以下の通り利用させていただいております。


1.個人情報の利用と保有情報管理ファイルおよび管理部署について

利用目的 保有個人データファイル名 擔當部署名
學籍管理、學籍異動管理、健康管理、奨學金管理、學生生活支援、課外活動 スチューデントサポートセンター學生課
履修登録、成績管理、授業運営、証明書発行、教育改善 スチューデントサポートセンター教務部教務課
通信制
學籍管理、履修登録、成績管理、授業運営、教育改善
スチューデントサポートセンター通信教育事務課
就職支援、進學支援 キャリアサポートセンター事務室
図書貸出管理 附屬図書館
留學生支援、海外留學支援 スチューデントサポートセンター留學生課
學生アルバイト管理 庶務部庶務課
成績管理、學修指導、生活指導 各學部?學科、研究科
學納金情報管理 會計課
入學試験?學生募集の改善 入試広報室

2.個人情報の外部委託について

本學の業務遂行(各種送付物やデータ入力等)のため、業務の一部または全部を外部委託することがあります。その際は、當該個人情報の漏洩や流失、不正利用等がないように委託先に対し必要かつ適切な管理を義務付けていきます。


3.個人情報の第三者提供について

本學は、個人情報を本人の同意なしに第三者に提供することはいたしません。ただし、個人情報保護法第二十三條第1項第一から四號に規定される項目については、本人の同意なしに情報提供することがあります。


4.個人情報の共有について

本學の學生、卒業生、保護者または教職員で構成された組織(教育後援會、同窓會、教職員組合)および本學子會社(株式會社JEI、株式會社JK)が、本學と協力し學生の教育や生活支援、學生募集、教育改善など、教育?研究の発展に取り組む場合には、情報共有することがあります。


5.個人情報の開示?訂正について

収集した個人情報について、學生?保護者の皆様は、上記擔當部署において個人情報の開示?訂正を請求することができます。開示?訂正についての問い合わせ、または利用および提供等の中止を求められる方は、上記の擔當部署までお申し出ください。


なお、個人情報の利用?提供等を中止された場合は、本學生として學修や各種支援の利用等に支障をきたすことがありますので、履修登録までにご相談ください。


相談窓口

吉備國際大學 吉備國際大學庶務部、または、スチューデントサポートセンター教務部教務課 電話番號 : 0866-22-9454(代表)
FAX : 0866-22-7560
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